涡阳县档案馆档案整理及数字化监理项⽬是全国⾸例档案外包服务监管试点性质 项⽬，该项⽬共由5家档案服务组织和1家档案监理机构组成，郑州中博奥信息技术 有限公司作为此次试点⼯作中唯⼀⼀家档案监理机构，⼯作具有开创性和指导性； 依据国家档案法及相关⾏业标准对档案服务组织的⼯作内容、业务⾏为及项⽬成果 进⾏监督检查，以此保证档案服务组织的⼯作合乎标准规范，避免因标准不符出现 ⼤范围的返⼯情况，造成不必要的损失，拖累整个项⽬的实施进度，确保最终按时 按质按量完成存量档案整理及数字化⼯作从⽽顺利移交⼊馆，为后续数字档案馆的 规划建设提供⾼质量的数据⽀撑，奠定了涡阳县档案馆数字档案馆建设的坚实基 础。档案监理试点项⽬的实施对档案外包服务⾏业的发展具有⼀定的指导意义，其 提供了全新的档案外包服务⽅式，增加了档案外包服务的内容，同时也对档案外包 服务的良性发展起到了重要的推动作⽤；因此在整个项⽬的实施过程中受到了涡阳 县档案馆领导和公司领导双⽅的⾼度重视，在项⽬实施过程中双⽅领导每周⼀会按 例到达项⽬实施现场对项⽬整体实施情况进⾏巡检指导，并根据巡检情况召开具有 针对性的座谈会议，不断指出项⽬⼯作上的不⾜，查缺补漏，最终形成了⼀套以 《档案外包服务监管标准作业流程》为核⼼的完整的具有示范性意义的档案监管服 务体系。截⽌2021年4⽉14⽇该试点⼯作顺利通过安徽省档案馆专家组验收； 2021年5⽉18⽇监理浙江星汉信息技术股份有限公司-涡阳县财政局项⽬顺利通过 专家组验收，并顺利移交⼊馆。